REFERAT
Generalforsamling i LKI Lyngby den 11. marts 2013
Dagsorden :
-
Valg af dirigent og referent
-
Formandens beretning
-
Godkendelse af det reviderede regnskab for 2012
-
Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2013
-
Indkomne forslag
-
Valg til bestyrelsen
-
Valg af 3 suppleanter for 1 år
-
Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år
-
Idrætshuset (husudvalgets beretning og valg til husudvalget)
-
Evt.
-
Valg af dirigent og referent
Cecilie Dela Bang blev valgt til dirigent. Søren Dyhr-Jensen blev valgt til referent.
-
Formandens beretning
Helle Eriksen fremlagde på vegne af bestyrelsen beretning for 2012. Hovedpunkter var:
-
Der var ved start af sæson 2011/2012 ca. 400 medlemmer. Dette tal er holdt uændret ind i sæson 2012/2013.
-
Foreningen har en overvægt af børnemedlemmer, og der vil blive arbejdet på at skaffe flere voksenmedlemmer
-
Nyt administrationssystem, Conventus, er sat i drift i starten af 2012. Det har krævet en stor arbejdsindsats at opdatere det nye system med stamdata. Til gengæld betyder det nye system fremadrettet en lettelse i det administrative arbejde.
-
Idrætshuset er en fortsat økonomisk belastning for foreningen på trods af, at huset udlejes til fester i størst muligt omfang. Kommunen har dog i 2012 ydet et tilskud på ca. kr. 40.000 til udskiftning af vinduer.
-
Nyt program for sæson 2013/2014 er under udarbejdelse. Der regnes med oprettelse af flere nye voksenhold.
Formandens beretning blev godkendt.
-
Regnskab 2012
Kasserer Alice Wallin fremlagde det reviderede årsregnskab.
Årets resultat blev et overskud på ca. kr. 2.000.
Regnskabet blev godkendt.
-
Budget for 2013 og fastsættelse af kontingent for 2013
Kasserer Alice Wallin fremlagde budgettet for 2013. Bestyrelsen foreslog, at medlemskontingenter holdes uændret i forhold til sæsonen 2012/2013. Ifølge budgettet ender 2013 med et resultat på ca. kr. -7000 (underskud).
I budgettet er ikke indregnet en forøgelse af medlemstallet og der er ikke regnet med større reparationsarbejder af Idrætshuset.
Budget og kontingenter blev godkendt.
-
Indkomne forslag
Bestyrelse fremlagde forslag om vedtægtsændring:
§3.a: Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 personer”
Ændres til:
§3.a: Foreningen ledes af en bestyrelse på min. 5 og maksimalt 7 personer”
Vedtægtsændringen blev godkendt.
Der var ikke modtaget andre forslag.
-
Valg til bestyrelsen
Valg af kasserer: Alice Wallin blev genvalgt. Der var ikke andre kandidater.
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år: Lea Reng Frigaard og Søren Dyhr-Jensen blev genvalgt. Der var ikke andre kandidater.
-
Valg af 3 suppleanter for 1 år
Der var ingen kandidater
-
Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år
Jane Mona Petersen og Annelise Steensgaard blev genvalgt. Der var ikke andre kandidater.
Der var ingen kandidat til revisorsuppleant.
- Husudvalgets beretning
Alice Wallin fremlagde husudvalgets beretning:
- Huset har været udlejet i fornuftigt omfang
- Vinduer i facade mod boldbaner er udskiftet i 2012
Beretningen blev godkendt.
Valg til Husudvalget:
Hans Christian ønskede ikke at genopstille. Valgt til Husudvalget blev:
- Alice Wallin
- Rosa Sørensen
- Nils-Jørn Wallin
- Evt.
Der blev udtrykt ønske om zumba-hold. Bestyrelsen tog ønsket til efterretning.
1603013/sdj
|
| |
|
|
|